Tekemäni vastaesitykset (kaikki neljä!) menivät tänään sosiaalilautakunnassa läpi yksimielisesti. Vielä on vaalikautta jäljellä kolme kokousta, mutta tänään tuntui melkein loppuhuipennukselta. Asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotti on tärkeä ja merkittävä hanke, jota ehdottomasti kannatan. Ensimmäinen suunnitelma oli vain aivan liian hyväuskoinen. Tavoiteltiin yhtä toimittajaa, kaiken kattavaa kokonaisjärjestelmää. Vähintään hinta tulisi olemaan järkyttävä, mutta ehdotukseen sisältyi myös muuten suuria riskejä. Lautakunta palautti asian lokakuussa ja viimeiset kaksi viikkoa olemme perehtyneet, onko pyydetyt selvitykset tehty. On, vaikka osin aika nopeasti ja pintapuolisesti. Ulkopuolisen konsultin (Deloitte) tekemässä kustannusvaikutusten ja riskien arvioinnissa suositellaan, että hankitaan ensin ydinjärjestelmä, johon myöhemmin voidaan integroida erillisjärjestelmiä. Koska hankinnassa on niin monta osapuolta (HUS ja pääkaupunkiseudun kunnat), on korjausliikkeiden tekeminen tällaisessa hankkeessa vaikeita. Sen vuoksi sosiaalilautakunta otti selkeän kannan ydinjärjestelmän puolesta: "Sosiaalilautakunnan mielestä tulee hankkeen edetessä pitää auki mahdollisuutta toteuttaa hankinta kokonaishankinnan sijaan siten, että sosiaalihuollon toiminnallisuudet lisätään ydinjärjestelmään erillishankintana."

Sosiaalilautakunta päätti tänään yksimielisesti palauttaa hankinnan uudelleen valmisteluun. Tänään oli hyvä päivä. Olen vääntänyt neljä vuotta sosiaaliviraston omien asiakastietojärjestelmien kehittämisestä (niiden hinnasta ja riippuvuudesta yhteen toimittajaan, jonka kanssa on tehty todella pitkä puitesopimus). Välillä on tuntunut, että puhun lautakunnassa itseni kanssa ja lyön ihan väkisin päätäni seinään. Olin todella yllättynyt, kun lautakunta lähti yksimielisesti mukaan esitykseeni. Myöskään kaupunginhallitus ei aio alistaa päätöstä päätettäväksi. Nyt siis tehdään selvitykset rauhassa ja asia palautuu toivottavasti tämän syksyn aikana lautakuntaan. Keskeisin riski Apotissa on järjestelmän ostaminen yhtenä könttänä. Olin muutama viikko sitten työmatkalla Lesothossa johtamassani terveydenhuollon kehitysprojektissa, jossa maahan rakennetaan valtakunnallinen potilastietojärjestelmä. Mainitessani Helsingin selvittävän kokonaispalvelun ostamista ensimmäinen kommentti projektimme potilastietojärjestelmien asiantuntijalta oli: "Helsinki has then money, it's gonna cost you millions and millions". Yep.

Helsinki lähtee mukaan HUS:n ja pääkaupunkiseudun kuntien yhteiseen asiakastietojärjestelmän hankintaan. Kyse on massiivisesta kilpailutuksesta, jossa rakennetaan kansainvälisestikin jättimäinen järjestelmä. Yhteinen hankinta on hyvä suunta, vaikka vaikea operaatio on tulossa. Suomalaisia potilas- ja asiakastietojärjestelmiä ovat tuottaneet pitkään lähinnä Tieto ja Logica. Järjestelmien toimivuudesta on monta mielipidettä, mutta hinnasta ei voi kiistellä: lähes monopoliasemassa olleet firmat ovat onnistuneet kuppaamaan kuntia kunnolla. Ensin on kehitetty tuotteita osin julkisella rahalla, sen jälkeen on myyty tuote, jonka räätälöinti sekä etenkin ylläpito ja kehitys on tullut kunnille hyvin kalliiksi. Tein lautakunnassa tänään seuraavan muutosesityksen, joka meni yksimielisesti läpi: "Sosiaalilautakunta pitää tärkeänä, että asiakas- ja potilastietojärjestelmien kilpailutuksessa huomioidaan myös järjestelmän ylläpito ja kehittäminen sekä niiden kustannukset. Lisäksi rajapintojen kuvauksiin tulee kiinnittää erityistä huomiota, jotta tiedot saadaan siirtymään järjestelmien rajapintojen yli mahdollisimman joustavasti ja kustannustehokkaasti."

Ehdotin kaupunginhallituksessa tällä viikolla, että Helsinki alkaisi asentaa työasemille päivitysten yhteydessä avoimen lähdekoodin open office -toimisto-ohjelmistoa. Ehdotukseni kaatui äänin 7-6. On uskomatonta, miten suurena asiana avoimen lähdekoodin ilmaisten ohjelmistojen lisäämistä pidetään.